Autor: marcelio

Economia de energia: um alívio para o seu bolso

Economizar na conta de luz não só traz benefício para o seu bolso, mas também para o meio ambiente. Seja em nossas casas ou nos condomínios em que vivemos, cada um de nós tem o poder de fazer a diferença através de pequenas ações que geram grandes benefícios para o meio ambiente e para o nosso próprio bem-estar. É importante compreender a importância dessa atitude em […]

Guia sobre Administradoras de Condomínios

Não há, no dia-a-dia do condomínio empresa mais parceira do síndico do que a administradora. É, aliás, prerrogativa do síndico escolher a empresa que o ajudará na gestão do empreendimento. Escolhida pelo síndico, e ratificada pela maioria em assembleia, a empresa é responsável pelos trâmites administrativos da vida em condomínio. É a ela que os […]

Aumente a segurança do seu condomínio

A segurança se tornou ainda mais essencial nos últimos tempos, com tantos acontecimentos e golpes por aí, não é mesmo? E ela vai desde a proteção física, mental, como a proteção dos seus dados pessoais. É algo que sempre colocamos como ponto principal em uma escolha, como por exemplo, a escolha de onde vamos morar, que site vamos […]

Veja como planejar festa em condomínio

Importante: Seguir as regras e normas do condomínio é essencial para que tudo saia como planejado. Comece fazendo uma agenda dos eventos que deseja realizar durante o ano, incluindo datas e orçamentos, Converse com os condôminos para aprovar e ajudar no planejamento e execução desses eventos. Mantenha uma comunicação ativa com os moradores para informar […]

Sustentabilidade

Iniciativas para promover práticas sustentáveis, como programas de reciclagem, instalação de sistemas de energia solar, e gestão eficiente de água e energia.

A implementação dessas práticas não só contribui para a preservação do meio ambiente e para a redução dos custos operacionais do condomínio, mas também melhora a qualidade de vida dos moradores e fortalece a imagem e valorização do empreendimento no mercado imobiliário.

Prestação de Contas

A prestação de contas tem como objetivo demonstrar toda a movimentação financeira do condomínio, ou seja, mostrar aos condôminos de onde vêm as receitas, quais são os gastos, o que há de reserva, além de permitir um planejamento para gastos e necessidades futuras. Nossa empresa disponibiliza as pastas de prestação de contas e formato físico e digital, recebendo o morador no seu e-mail cadastrado e também no App.

Software para Gestão do seu Condominio

Com a Assembleia Virtual, seu condomínio realiza assembleias híbridas ou 100% virtuais. Por meio de recursos como a live integrada, o morador participa, discute e vota de onde estiver, do computador ou do celular, com toda a segurança e em conformidade com a nova lei 14.309 de assembleias virtuais.

Os documentos do condomínio, como por exemplo atas de assembleias, regimento interno, convenção condominial, contratos das empresas (caso autorização do sindico), comunicados e informativos ficaram 24h a disposição dos condôminos no App

O Porteiro Online é a ferramenta que otimiza comunicação entre portarias e moradores. O principal objetivo é agregar eficiência no controle de segurança e informações que trafegam nas portarias de todo condomínio e garantir a integridade no acesso de moradores, prestadores de serviços e visitantes.

O Porteiro Online possui 3 funções:

· Chat: Os moradores e porteiros interagem através de mensagens instantâneas, com notificação por push notification. Exemplo: Avisar o condômino que chegou uma encomenda ou Solicitar a confirmação da entrada de um visitante.

· Visitantes: Os moradores podem pré cadastrar visitantes ou prestadores de serviço. Caso um visitante chegue sem cadastro, o porteiro pode cadastrá-lo através da ferramenta. É disponibilizado um relatório de registros do cadastro de visitantes.

· Moradores: O porteiro pode consultar os moradores cadastrados em cada unidade (apenas a administradora pode gerenciar o cadastro desses contatos). O porteiro e o condômino não possuem permissão para alterar os moradores já cadastrados no condomínio, porém o porteiro terá acesso a lista de contatos previamente cadastrados pela administradora.

Essa ferramenta tem como foco melhorar a comunicação entre síndico(a) e condôminos através do chat evitando grupos de whatsApp.

Essa funcionalidade permite que o usuário autorize a entrada de visitantes e prestadores de serviço com antecedência para agilizar o processo na portaria via App.

A portaria identificará com brevidades os visitantes e prestadores de serviços.

O sindico poderá criar álbuns de fotos de serviços e eventos no condomínio.

Facilidade na emissão da segunda via da taxa condominial com mais tranquilidade para os seus condôminos

Mais tranquilidade para os seus condomínios e condôminos com as cobranças recorrentes no cartão de crédito

· Aumenta a fidelidade do condomínio com o seu negócio

· Reduz a inadimplência por esquecimento

· Não altera em nada os seus processos, a operação toda é automatizada

· Maior previsibilidade de caixa

· Tarifa fixa, semelhante à do boleto

· O valor comprometido do limite é apenas a taxa do condomínio do mês

· O condômino cadastra o cartão na plataforma e, mensalmente, o valor da taxa condominial é debitado automaticamente

· Moradores acumulam pontos em programas de fidelidade

Serviços de Manutenção

· Assembleias de condomínio: Organização e condução de reuniões, elaboração de atas e envio de convocações.

· Documentação: Manutenção e atualização de registros e documentos legais do condomínio.

· Assessoria de Cobrança: Consultoria e para questões legais nas cobranças das taxas condominiais.

Manutenção e Conservação

· Planejamento de manutenção preventiva: Elaboração e execução de planos para a manutenção regular de equipamentos e áreas comuns.

· Gestão de reparos e reformas: Coordenação de serviços de manutenção corretiva e projetos de melhorias.

· Contratação de prestadores de serviços: Seleção e gestão de contratos com fornecedores para serviços como limpeza, segurança, jardinagem, etc.

Serviços de Comunicação

· Portal do condômino: Plataforma online para acesso a informações financeiras, reservas de áreas comuns, comunicados e outras funcionalidades.

Comunicação interna: Elaboração e distribuição de circulares, informativos e avisos para os moradores.

Atendimento e Suporte ao Condômino

· Central de atendimento: Suporte para resolução de dúvidas e problemas dos moradores.

Esses serviços podem ser customizados de acordo com as necessidades específicas de cada condomínio, garantindo uma gestão eficiente e de qualidade.

Contabilidade Condominial

A contabilidade condominial refere-se à gestão financeira e contábil dos condomínios, envolvendo o registro, controle e análise das receitas, despesas e patrimônio do condomínio.

Receitas e Despesas: Registro detalhado das receitas provenientes das taxas condominiais e outras fontes, bem como das despesas com manutenção, serviços, funcionários, entre outros.

1. Orçamento e Previsão Orçamentária: Elaboração de um orçamento anual que estime as receitas e despesas do condomínio, auxiliando na gestão financeira e na tomada de decisões.

2. Demonstrações Contábeis: Preparação e divulgação de demonstrações contábeis periódicas, como balancetes mensais que mostram a situação financeira do condomínio.

3. Contas a Pagar e a Receber: Gerenciamento das contas a pagar e a receber (taxas condominiais dos proprietários).

4. Reserva Financeira: Manutenção de uma reserva para cobrir despesas extraordinárias e investimentos futuros no condomínio.

5. Controle e Assessoria: Monitoramento regular das transações financeiras e realização de assessoria para garantir a conformidade e a transparência na gestão financeira.

6. Planejamento Tributário: Cumprimento das obrigações fiscais do condomínio, incluindo o pagamento de impostos e contribuições sociais.

7. Aspectos Legais: Conformidade com a legislação vigente relacionada à contabilidade e administração de condomínios.

A contabilidade condominial é fundamental para garantir a sustentabilidade financeira do condomínio, o bom relacionamento entre os condôminos e a eficiência na gestão dos recursos.

Departamento Pessoal

Área técnica especializada na gestão dos funcionários do seu condomínio. São atribuições do Departamento Pessoal gerenciar a folha de pagamento, admissões e demissões, Social, férias, benefícios, atestados e afastamentos, registro de ponto e passivos trabalhistas.

Software de Gestão Condominial

Ferramentas digitais para gerenciamento de documentos, comunicação, finanças, e reservas de áreas comuns.